会社のパソコンまわり、誰が管理していますか?
パソコンは詳しい社員、プリンタは別の人、ネットは業者、メールは前任者。全部バラバラで、全体を把握している人がいない状態を一度整理します。
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誰が何を使っているか、大切なデータはどこにあるか、設定や管理を誰が把握しているかを確認し、必要なところだけ分かりやすく整理します。
パソコンのトラブルから、データ共有、Excel、AI活用まで。小さな会社・お店の「困った」と「もう少し楽にしたい」をお手伝いします。
「こんなこと聞いていいのかな?」そんなところからで大丈夫です。
まずは相談するひとつでも思い当たることがあれば、今のやり方を大きく変えなくても、少し楽にできることがあるかもしれません。
難しい言葉ではなく、実際に困っていることから一緒に考えます。
パソコンは詳しい社員、プリンタは別の人、ネットは業者、メールは前任者。全部バラバラで、全体を把握している人がいない状態を一度整理します。
誰が何を使っているか、大切なデータはどこにあるか、設定や管理を誰が把握しているかを確認し、必要なところだけ分かりやすく整理します。
二重入力、毎月の集計、ファイル探し、同じような文章作り。毎日の小さな手間を見直します。
仕事全部を変えるのではなく、Excelの工夫、保存場所の整理、AIの利用など、まず一つの「面倒」を減らすところから始めます。
顧客名簿、売上表、在庫表、作業記録、日報。今までのデータや使い方を生かしながら、必要なところを改善します。
検索、集計、印刷、入力などを使いやすくします。最初から全部入れ替えるのではなく、今あるものを生かします。
PC、プリンタ、ネット、メール、データ共有など。「これ誰に聞けばいい?」からご相談ください。
必要に応じてメーカーや回線業者への確認も含め、まず問題を整理します。会社の環境を知っている身近な相談相手を目指します。
大きな仕組みを入れなくても、今あるものを少し見直すだけで仕事が楽になることがあります。
※マッサキ商会自身でも実際に使っている仕組みです。
「AIで何ができる?」ではなく、「今、何が面倒?」から考えます。
メールや案内文、長い文章の整理、報告書、打ち合わせ内容のまとめなど。実際の仕事内容を聞きながら「ここなら使えそう」を一緒に探します。
AIを入れることが目的ではありません。今の仕事を少し楽にすることが目的です。
社内にパソコン専門の担当者がいない会社やお店を中心にサポートしています。会社の規模や業種より、「相談できる人がいない」「今の仕事をもう少し楽にしたい」という方のお手伝いをします。
数人で仕事をしている会社、個人事業主、お店や事務所、建築・設備関係、医院・各種施設、教室、寺院・各種団体など、幅広くご相談いただけます。
ご相談内容によって必要な作業は変わります。まず状況を確認して、必要な作業と費用をご案内します。
新しい機器やソフトを買うことを前提にはしません。 今使っているものを生かせる場合は、できるだけ生かす方法から考えます。
茨城県央地域を中心に訪問サポートを行っています。
那珂市・水戸市・ひたちなか市・常陸太田市・常陸大宮市・東海村・城里町・大洗町・茨城町など。その他の地域も内容によりご相談ください。
何を頼めばいいのか決まっていなくても構いません。
今、何に困っているのか。まず、それを聞かせてください。
パソコンのトラブルから、毎日の仕事の「ちょっと面倒」まで。マッサキ商会が一緒に考えます。
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